Freelancer effektiv einsetzen

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business men making a puzzle

Personelle Engpässen, fehlende Ressourcen und Erfahrung – es gibt viele gute Gründe, mit Freelancern zusammen zu arbeiten. Doch wie setzten Sie sie besonders effizient ein?

Vier Tipps, wie Sie für Ihr Unternehmen das beste aus einer Zusammenarbeit mit Freelancern – egal ob Entwickler, Texter, Konzepter, Berater, Grafiker oder Interimsmanager – rausholen:

  1. Fragen Sie den Freelancer zu Beginn Ihrer Zusammenarbeit um eine Einschätzung einer Standortbestimmung Ihres Unternehmens in seinem Spezialgebiet. Der gebuchte Experte hat zu diesem Zeitpunkt bereits einen Einblick in Ihr Unternehmen und Ihre aktuellen Themen und Herausforderungen erhalten, ist aber gleichzeitig noch unvoreingenommen und bietet Ihnen eine unverstellte Außenperspektive – und im Idealfall auch Optimierungsmöglichkeiten. Nutzen Sie diese Einschätzung der Standortbestimmung um Ihr Unternehmen weiter zu entwickeln.
  2. Weisen Sie dem Freelancer nicht nur seine Aufgabe zu, sondern weisen Sie ihn in das gesamte Projekt ein – den Hintergrund, die Herausforderungen, die Zielsetzung, die geplanten Maßnahmen und die Projektstruktur. In der Regel hat der Freelancer schon bereits mehrfach ähnliche Projekte erfolgreich bearbeitet und wird Sie aus seinem vielfältigen Erfahrungsschatz weiterführend beraten, Maßnahmen hinterfragen und erweiterte Vorschläge unterbreiten können. Sie werden überrascht sein, an wie viele Möglichkeiten Sie noch nicht gedacht haben. Nutzen Sie diese Expertise für sich!
    Sie werden außerdem feststellen, dass Sie durch die detaillierte Projektbeschreibung an einen zunächst Außenstehenden viele Herausforderungen, Zusammenhänge und Möglichkeiten auf einmal klarer sehen.
  3. Formulieren Sie den Auftrag samt der Anforderungen und Ihren Erwartungen möglichst klar und präzise und klären Sie mögliche Unklarheiten vor Beginn der Arbeiten. So sparen Sie sich unnötige Verzögerungen, Kosten und Frust.
  4. Die meisten Freelancer arbeiten in einem großen Netzwerk. Nutzen Sie die Möglichkeit und diesen Zugang zu weiteren hoch qualifizierten Experten. Je komplexer Projekte werden, desto mehr werden Sie auf die Expertise von Experten angewiesen sein – zur einmaligen Beratung oder mittelfristigen Unterstützung. Dann ist es von Vorteil, bereits über ein externes Beraternetzwerk zu verfügen, dass Sie nach Bedarf in Ihre Projekte einbinden können und Ihre Problemlösungskompetenz so erweitern können.

Wer professionelle Freelancer gezielt und effektiv in seine Projekte einbindet, optimiert die Ergebnisqualität und spart somit nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Kosten. Aber denken Sie daran: Gute Freelancer verdienen auch gutes Geld. Aber die Rechnung wird für Sie aufgehen.

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